V mnohých firmách je stratégia nákupu kľúčovým faktorom úspechu. Jeden z našich klientov v automobilovom priemysle bol na začiatku skeptický voči elektronickým aukciám a strategickému nákupu. Ich vedenie bolo presvedčené, že ich nákupné tímy a procesy sú na vysokej úrovni a že zlepšenie nie je potrebné.
Ako však často býva, skutočná výzva od tohto klienta prišla z iného smeru – medzinárodná kamiónová doprava. Klient mal logistické oddelenie, ktoré denne koordinovalo kapacity na prepravu po celej Európe. Tento proces, ktorý zahŕňal manuálne obvolávanie dodávateľov kontrahovaných rámcovými zmluvami a vyhľadávanie dostupných kapacít, bol časovo náročný a často neefektívny.
Ľuboš Babarík , CEO WELL management, o začiatkoch spolupráce:
“Na začiatku spolupráce som cítil, že firma síce bola otvorená inováciám, ale v oblasti dopravy mali dlhoročné postupy a bolo pre nich ťažké si predstaviť, že by elektronické aukcie mohli ich procesy zlepšiť. Rozhodli sme sa, že im ukážeme, aké výhody prináša dynamický nákupný systém.”
Naše riešenie: Dynamický nákupný systém
Namiesto tradičného manuálneho prístupu sme navrhli dynamický nákupný systém, ktorý transformoval spôsob, akým klient riešil prepravu:
- Automatizácia procesov: Vytvorili sme elektronický systém, ktorý každý deň o 11:00 automaticky posielal pozvánky do elektronických aukcií na jednotlivé prepravy. Dodávatelia si zvykli, že vtedy dostanú výzvu a ak mali dostupné kapacity, zúčastnili sa aukcie. Tento systém výrazne zrýchlil a zefektívnil celý proces.
- Minimalizácia administratívy: Celý proces, ktorý predtým potreboval 20 pracovníkov, dokázal obsluhovať jeden jediný človek. Interní zákazníci jednoducho zadali objednávky na prepravu do vopred nastavenej šablóny, ktorá obsahovala destináciu a termín nakládky, a systém automaticky riadil zvyšok.
- Testovanie a škálovanie: Po úvodnom testovaní sme systém spustili do plnej prevádzky. Výsledky boli obrovské – úspory na čase a pracovných silách boli okamžite viditeľné. Za prvý rok klient dosiahol úspory v desiatkach miliónov eur.
Ľuboš Babarík o implementácii systému:
“Jedným z prelomových momentov bolo, keď sme dokázali, že dynamický nákupný systém dokáže obslúžiť celý proces s oveľa menším počtom pracovníkov a s vysokými finančnými úsporami. Automatizácia a elektronické aukcie zmenili spôsob, akým firma nakupovala dopravu, čo neskôr rozšírili aj na ďalšie oblasti.”
Rozšírenie systému na ďalšie oblasti nákupu
Po úspešnom otestovaní systému pre medzinárodnú prepravu klient tento systém nielenže prijal, ale aj rozšíril jeho využitie na ďalšie oblasti nákupu, vrátane nákupu materiálov, služieb, investícií a kooperácií.
Kľúčové prínosy strategického nákupu pre klienta:
🔑 Efektivita a úspory: Automatizáciou procesov a využitím elektronických aukcií sme klientovi umožnili dosiahnuť úspory, ktoré by boli manuálnym prístupom nedosiahnuteľné.
🔑 Transparentnosť a konkurencieschopnosť: Elektronické aukcie prinášajú férové súťaže a poskytujú dodávateľom rovnaké príležitosti. Vďaka tomu klient získal tie najlepšie podmienky na trhu.
🔑 Škálovateľnosť: Systém, ktorý začal s prepravou, sa rýchlo rozšíril aj na ďalšie oblasti nákupu, čím klient získal komplexné riešenie pre svoje strategické nákupné potreby.
Ľuboš Babarík na záver o význame strategického nákupu:
“Tento prípad ukazuje, že strategický nákup nie je len o cenách. Ide o zefektívnenie procesov, zvýšenie transparentnosti a zníženie nákladov nielen krátkodobo, ale aj dlhodobo. Firmy, ktoré sa neboja inovovať, majú obrovskú výhodu.”
Tento príbeh nie je len o softvéri – je o stratégii. O tom, ako správne riadený nákupný proces môže transformovať firmu a priniesť úspory, ktoré zmenia hru. Vo WELL management veríme, že práve tieto strategické rozhodnutia sú kľúčom k dlhodobému úspechu.
Máte záujem o transformáciu vášho nákupného procesu? Kontaktujte nás a ukážeme vám, ako meniť pravidlá hry vo vašom biznise.
