Dashboard

DASHA

Každý užívateľ systému môže ako úvodné zobrazenie vidieť súhrn aktuálnych zmien, požiadavkou. Výstupy sú definované pre jednotlivé role. Tie potom vidia aktuálne prírastky a zmeny v položkách, dodávateľoch, užívateľoch, prípadoch, udalostiach, do ktorých môže ihneď vstúpiť a riešiť.

Plánovanie

TIM

Všetky úlohy, ktoré je možné zavádzať , spracovávať v plánovacom modulu. Na základe preddefinovaných scenárov jednotlivých prípadov, úloh a termínu ukončení kontraktov nákupný manažér, kategory manažér, vedúci projektu získava prehľad o potrebách a plynulosti work-flow.

Katalóg nákupu

CATY

Vedenie kariet nákupných skupín, evidencia všetkých úkonov, akcií a úloh, ktoré sa prevádzajú v rámci danej nákupnej skupiny, postupov pro štandardné i špecifické nákupné situácie, súpis dodávateľov a položiek. Obsahuje funkcionality pre kontrolu postupu, plánu práce s kategóriami.

Katalóg dodávateľov

VENDY

Zoznam dodávateľov triedených podľa kategórií. Info o kvalifikácii dodávateľov,správaní voči konkurentom, nám ako klientovi, hodnotenie výkonnosti, účasť na prípadoch spoločnosti. Informácie o aktivitách v rámci prístupu k potrebám klienta (včasnosť a iniciatíva = záujem). Evidencia všetkých aktivít, v porovnaní s konkurenciou.

Nákupné úlohy

CASEY

V rámci každého obchodného prípadu sa spracováva celá rada úloh. Subsystém združuje dané úlohy do karty prípadov a poskytuje tak možnosť plánovať tieto aktivity a prehľad o stave ich spracovaní. Má nezastúpiteľnú rolu v situáciách, kde se jedná o projektový nákup.

Výberové konania

teddy

Scenár, nastavenie podmienok, riadenie a vyhodnotenie úlohy výberu dodávateľa. S možností aplikovať elektronické vyjednávanie formou Anglických reverzných aukcií (ERA) Ticker aukcií (Holandská, Japonská, Anglická). vrátane modelu Brazílskych aukcií, Last-Out, či vlastných nastavení.

Kontrakting

CONTI

Modul spracováva agendu jednaní o budúcich kontraktoch, pripomienkovanie zmlúv a nastavení kontrolných mechanizmov plnenia – Whisteblower.

Hodnotenie výkonu dodávateľov

EVA

Modul pre spracovanie úloh hodnotenia výkonnosti dodávateľov. Je naviazaný na modul VENDY – správa dodávateľov. Dôležitou vlastnosťou je, že ponúka 8 možných variant spracovania, kde najzložitejšou variantou sú hodnotenia naprieč nákupnými kategóriami.

Riadená komunikácia

CONNIE

Vstupuje do procesu všade tam, kde je potrebná komunikácia administrátorov s dodávateľmi a vnútornými klientmi. Modul umožňuje komunikáciu on-line Chat, SMS, interné správy a emailovou väzbu. Umožňuje evidovať a plánovať udalosti v kalendári.

Správa dokumentov

EDO

V subsystému je možné triediť dokumenty na systémové, obecné, vzory pre jednotlivé nákupné kategórie i špecifické úlohy organizácie. Samostatnou podmnožinou sú zmluvné dokumenty.

Správa užívateľov

USERS

Riadenie užívateľov, ich rolí a práv na vykonávanie zmien či iných akcií v rámci nastaveného procesu nákupu a riadenia elektronických výberových konaní.

Kvalifikácia

ABBY-SUE

Modul pre spracovanie úloh kvalifikácie dodávateľov. Spracováva kvalifikační dotazníky, od sebahodnotenia, po auditné preverovanie predpokladov dodávať. Je naviazaný na modul VENDY – správa dodávateľov a je súčasťou subsystému pre riadenie prípadov strategického nákupu CASEY.